الإكسيل المحاسبي هو أحد البرامج الإلكترونية المشهورة في المجال المحاسبة، يتيح للشركات إمكانية تصميم برنامج محاسبي كامل خاص بهم، وهو يندرج تحت فروع المحاسبة الإلكترونية كأحد البرامج المحاسبية الإلكترونية.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.
جمع وتخزين البيانات المرتبطة بالأنشطة والموارد المالية للمؤسسة.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.
التحديثات القانونية التلقائية: يتم تحديث الأنظمة بآخر القوانين الضريبية لتجنب الأخطاء.
برمجيات المحاسبة المخصصة: وتعني تصميم برنامج بخصائص معينة لعميل محدد وفقا إلى نوع صناعته، وهي الأكثر استخداما في الشركات الكبيرة.
تقدم الأنظمة المحاسبية تقارير دورية حول حالة الأمان، تُظهر مدى سلامة البيانات وأي محاولات وصول غير مشروعة تم منعها.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
مع تقدم التكنولوجيا وظهور الامارات أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.
تعد البرامج المحاسبية أكثر ذكاءً، وبهذا تعد أكثر موثوقية من العمل اليدوي بالإضافة لكونها جاهزة للعمل في أي وقت.
المصدر: نور الإمارات - دبي. الآراء الواردة في المقالات والحوارات لا تعبر بالضرورة عن رأي نور الإمارات.
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر المحاسبة الالكترونية سرقة المعلومات المالية واستغلالها بأشكال مختلفة.
إعداد التقارير المالية: تستطيع البرامج توليد تقارير شاملة مثل الميزانيات العمومية وقوائم الأرباح والخسائر بضغطة زر.