يرى آخرون أن أنظمة المحاسبة السحابية تتميز بقدرتها على زيادة الإنتاج والعمل بسبب مرونتها الشديدة وقابليتها للتغير وفقًا للظروف والمتغيرات مع مراعاة الجوانب التنظيمية والمستقبلية المتعلقة بالمحاسبة الإدارية، بجانب سهولة الوصول للبيانات والمعلومات من قبل جميع أعضاء فريق العمل.
يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.
تتميز المحاسبة السحابية بوجود نسخ احتياطية للبيانات والمعلومات، وهو ما يحافظ على سرية وأمان المعلومات، في حالة تلف الجهاز.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت، ومن أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.
سهولة الوصول إلى المعاملات المحاسبية والقيام بالمهام المحاسبية اليومية منها القدرة على تتبع النفقات الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير والإيصالات؛ وذلك لأنه يساعد على تنظيم العمليات المالية نور الإمارات بالمؤسسة.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
تقليل التكاليف: تقلل الحاجة لعدد كبير من المحاسبين، وتخفض التكاليف المالية.
بالرغم من تعدد المزايا التي يمكن الحصول عليها من المحاسبة الالكترونية إلا أن هناك بعض العيوب لها، وتتمثل في:
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة نور الإمارات المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
Your browser isn’t supported any more. Update it to have the very best YouTube working experience and our most current options. Learn more
توفر المحاسبة الإلكترونية وسيلة موثوقة للوصول إلى البيانات المحاسبية والمعاملات المالية بسهولة، ومن خلال تطبيقاتها، يمكن للشركات تنظيم وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومشاركتها بكل يسر، مما يسهل عمليات الإدارة المالية بشكل فعال.
سهولة التعلم والتعرف على الأساسيات دون تعقيد حيث يمكن تعلمها بسهولة من قبل المحاسبين وكافة الأشخاص العاملين في مجال المحاسبة.