سهولة استخلاص النتائج بشكل أكثر وضوحًا من خلال استخدام الرسوم البيانية والمؤشرات في برامج المحاسبة الالكترونية، وكذلك إمكانية الاطلاع على البيانات والمعلومات المالية بشكل أكثر تنظيمًا في مكان واحد، مما يوفر للجهات المعنية رؤية شاملة ومكتملة الأركان للصورة المالية، وهو ما يساعدهم على اتخاذ القرارات الصائبة لإدارة الشؤون المالية.
تحليل التكاليف: بمجرد تراكم التكاليف، تقوم محاسبة التكاليف بتحليل البيانات لتحديد مكان إنفاق الأموال، وتحديد المجالات الربحية وغير الربحية، وتسليط الضوء على الفرص المتاحة لخفض التكاليف، وتشمل التحليلات المشتركة تحليل الفروق، وتحليل الأرباح من حيث التكلفة، وتقييم المخزون.
المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص وتحليل المعاملات المالية وتقديم تقارير عنها للجهات المختصة وذلك من خلال تسجيل وتبويب وإعداد البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي، الذي يوفر معلومات قيمة لاتخاذ قرارات الأعمال.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
إدارة النقدية والتمويل: تتضمن هذه العملية إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وتحديد متطلبات نور التمويل وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للجهات المعنية.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
تسهيل اتخاذ القرارات: توفير تقارير وتحليلات مالية مفصلة.
على الرغم من المزايا الكبيرة التي تقدمها المحاسبة الإلكترونية، إلا أن هناك بعض العيوب أو التحديات التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند استخدامها مثل التكاليف والإتصال بالانترنت
يعد برنامج الفاتورة السحابية أشهر برامج المحاسبة الإلكترونية في السعودية على الإطلاق.
التخطيط المالي والتحليل يساعد على إعداد الموازنات والتوقعات المالية وتحليل النتائج الفعلية مقارنة بالميزانيات المخططة، مما يساعد على التخطيط للمستقبل وتحديد الاتجاهات المالية.
الفواتير الإلكترونية: يوفر طريقة آمنة وموثوقة لإنشاء وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني، مما يسهل التعامل مع المعاملات المالية ويوفر الوقت.
المحاسبة الحكومية تركز على إعداد التقارير المالية والموازنة والامتثال للقوانين واللوائح الإمارات المحاسبية، مما يساعد على تحديد الانحرافات وضمان استخدام الأموال العامة بكفاءة وشفافية.
يُمكّن البرنامج من تتبع المخزون لحظياً وتصنيفه وفقاً لحجمه، لونه، وخصائصه الفيزيائية الأخرى.